Bekendmaking
Bedrijfsadministratie
Contant in de
Supermarkten en Z*B
Met ingang
van
zelfbe*
en
CONTANTE betaling worden verkocht.
NIETS MEER OP~
er
WAAROM?
VéGé
Centramarkt Ad Jansen, Past. Gillisstraat 86
Centramarkt Gebr. Jansen, Stationsstraat 49
permarkt L. Willemen, Julianastr. 98
VéGé
su
zelfbediening C. Willemen, Rijksweg
zal in onderstaande supermarkten
dieningszaken uitsluitend nog tegen
Vanaf die datum zal
GESCHREVEN WORDEN!
supermarkt M. Berkelmans, Raadhuispi.
Hoogachtend,
1 januari 1971,
later af rekenen is n zeer ouder
en
a.
wets
Het
is,
3.
b. Het
nieuwe
supermarkt opge-
n
Het opschrijven
begrip.
1. tijdrovend
2. kans op fouten
zeer ingewikkeld v.d. kassiëres
4. kosten verhogend
5. in n moderne administratie
niet meer te verwerken
(computer)
6. diverse oninbare posten.
feit dat Rijen zeer snel uitbreidt, betekent
klanten in onze bedrijven, deze vinden het:
a. vreemd dat in
schreven wordt
b. willen ook wel eens laten opschrijven,
welke kassiëre kan dit nog volgen?
Te meer daar er onder de kassiëres
dikwijls gewisseld moet worden (koffie,
thee en lunchpauze, 5-daagse werk
week, snipperdagen, vacanties e.d.)
Wij hopen dat U begrip zult hebben voor deze regeling.
Wij begrijpen dat enkele klanten hiervan op zullen kijken en
ook dat er klanten zijn waarvoor dit problemen zal geven
(b.v. maandklanten) in overleg met Uw winkelier zal hiervoor
’n oplossing worden gezocht.
i
t
tt
Een ondernemer heeft tot taak, de reëel be
reikbare mogelijkheden voor zijn bedrijf tot wer
kelijkheid te maken.
Om dat te kunnen bereiken dient hij te we
ten wat er binnen en buiten zijn bedrijf omgaat
en wat de toekomstmogelijkheden zijn. Dit
houdt in, dat het leiden van een bedrijf, vooral
bij de huidige schaalvergroting veel omvatten
der wordt en dat aan de administratie voor een
juiste bepaling van het bedrijfsbeleid, een steeds
grotere betekenis moet worden toegekend.
Het uitgangspunt mag niet meer alleen zijn:
„wat heb ik in het verleden bereikt en hoe trek
ik die lijn door” maar „welke mogelijk
heden bestaan er tot vergroting van het be
drijfsresultaat”. Nadrukkelijk moet worden ge
steld, dat het daarbij niet uitsluitend om het
omzetverloop gaat. Even belangrijk, misschien
wel belangrijker, is het verloop van de kosten.
Op ieder gewenst moment moet de admini
stratie de nodige informaties kunnen verschaf
fen Deze moet daarom een centrale plaats in
nemen, te midden van de andere beleidsinstru
menten. Helaas blijkt in de praktijk nog al te
dikwijls een onderwaardering van de administra
tie te bestaan. Het „schrijfwerk" zoals dat dan
wordt genoemd, kan niet altijd rekenen op de
volle sympathie van de ondernemer. Hij is
nog te gauw geneigd deze werkzaamheden te
beschouwen als een karweitje, dat hij tz.t. in
een verloren half uurtje wel eens zal opknap
pen. Bedacht moet worden dat de administratie
signalen kan geven over de gang van zaken
in het bedrijf, hetzij groen, hetzij rood. In het
laatste geval is het voortbestaan van de onder
neming er maar al te dikwijls mee gemoeid.
Natuurlijk is het zó, dat al naar gelang de
aard van de onderneming, de branche en de
bedrijfsomvang, andere eisen aan de admini
stratie moet worden gesteld.
Het is niet de bedoeling in deze korte be
schouwing een volledig inzicht te geven in de
technische eisen, waaraan een administratie
moet voldoen, en de daarvoor beschikbare tech
nische hulpmiddelen. Er zijn voldoende moge
lijkheden om daarover voorlichting te krijgen.
Wij noemen alleen maar Uw organisatie, de
accountant, het Ekonomisch Instituut voor het
Midden- en Kleinbedrijf (dat verschillende in-
struktieve brochures heeft uitgegeven over dit
onderwerp, de Rijksconsulenten voor het Mid
den- en Kleinbedrijf en Toerisme en het Cen
traal Instituut voor het Midden- en Kleinbe
drijf te Amsterdam.
Enige belangrijke punten, waarop Uw admini
stratie U volledig moet kunnen inlichten, willen
wij echter wèl aangeven.
Eerst de omzet. Het verloop daarvan moet U
op ieder ogenblik kunnen vaststellen. En, U
moet die nauwkeurig kennen, omdat U daaruit
de gegevens moet kunnen distilleren voor Uw
inkoop. Hierbij gaat het niet alleen om het
totale omzetverloop, doch om die van de ver
schillende artikelen of artikel-groepen om tot
een goede samenstelling van het assortiment te
komen. Een doelmatige inkoop is mede bepa
lend voor het winstresultaat. De voorraad mag
niet te groot, doch ook niet te kein zijn.
„Neen' -verkopen stoot klanten af, en n te
grote voorraad rukt de winst. Omzetcijfers
moeten daarom aanwijzingen geven over de
gangmakers in het assortiment en over de ar
tikelen met een lage omzetsnelheid.
De kosten vormen eveneens een zeer belang
rijk bedrijfs-economisch gegeven. De administra
tie moet ook daarover volledige informatie ver
schaffen. En niet alleen over de totale kosten,
maar over de verschillende kostensoorten en het
verloop daarvan. Bij een uitgebreid assortiment,
per artikel of artikelengroep.
De financiële positie van Uw bedrijf, Uw
„eigen” geld, de liquide middelen waarover U
op een bepaald moment kunt beschikken, de
stand van vorderingen en schulden,..bezittingen
e.d„ ook daarover mag Uw administratie U
niet in twijfel laten.
Bij uitbreidingsplannen, bij de aanschaf van
nieuwe (moderne bedrijfsmiddelen, waarvoor U
niet over voldoende eigen middelen beschikt,
kunt U beroep doen op geld van derden. Er
zal eechter niemand te vinden zijn die U krediet
wil geven, als uit Uw administratie niet duide
lijk blijkt, dat Uw onderneming „goed" is voor
het gevraagde bedrag.
De fiscus heeft ook belangstelling voor Uw
administratie. Die stelt eveneens zijn eisen.
Denk b.v. maar aan de B.T.W.. Hierover moet
Uw administratie op twee punten de juiste ge
gevens kunnen verstrekken.
1. Het totaalbedrag van de omzetten waar
over de belasting is verschuldigd;
2. Een inkoopadministratie (met bewijsstuk
ken, waaruit de door de ondernemer betaalde
B.T.W. foutloos kan worden vastgesteld.
Het geeft vertrouwen als blijkt, dat Uw ad
ministratie betrouwbaar en deugdelijk cijferma
teriaal kan verstrekken. U heeft dan minder
moeilijkheden met de fiscus te verwachten.
Dit zijn enige punten, waarvoor wij nog eens
Uw aandacht vragen. Als Uw administratie
niet in orde is, neem dan op de kortst moge
lijke termijn maatregelen om deze aan te passen.
Tot slot nog dit. Aan het begin hebben wij
geschreven, dat het de taak van de onderne
mer is, bereikbare mogelijkheden te realiseren
en dat hij daarvoor kennis dient te nemen van
hetgeen er binnen en buiten zijn bedrijf gebeurt.
Daarmee bedoelen wij óók te zeggen, dat zijn
eigen cijfermateriaal alléén, nooit volledig hou
vast kan geven. Zijn eigen gegevens moet hij
regelmatig vergelijken met die van andere
branchegenoten. De verschillende statistieken
van het Economisch Instituut voor het Mid
den- en Kleinbedrijf bieden daartoe vele moge
lijkheden. Bovendien bestaan er in verschillen
de branches clubs, waarvan de deelnemers aan
mondelinge bedrijfsvergelijking doen.
Over dit laatste kunnen Uw organisatie, het
Centraal Instituut voor het Midden- en Klein
bedrijf en de Rijksconsulenten voor het Mid
den- en Kleinbedrijf U volledig inlichten.
